Als ondernemer komt u ongetwijfeld in situaties terecht waarin klanten hun facturen niet op tijd betalen. Dit kan een grote impact hebben op uw cashflow en, uiteindelijk, op de continuïteit van uw bedrijf. In dit blog bespreken we wat u kunt doen wanneer een vordering onbetaald blijft, zelfs na een minnelijk incassotraject, en hoe u de volgende stap kunt zetten door een rechtszaak te starten.
Wat is een minnelijk incassotraject?
Een minnelijk incassotraject is een poging om een openstaande vordering op een vriendelijke en niet-confronterende manier te innen. Dit omvat vaak het versturen van herinneringen, aanmaningen en het voeren van gesprekken met de debiteur. Het doel is om tot een oplossing te komen zonder juridische stappen te hoeven ondernemen. Dit traject kan verschillende stappen omvatten:
- Herinneringen: U stuurt een vriendelijke herinnering naar de debiteur om hen te laten weten dat de betaling nog openstaat.
- Aanmaningen: Als er na de eerste herinnering geen betaling volgt, kunt u een officiële aanmaning versturen, waarin u de debiteur vraagt om de betaling binnen een bepaalde termijn te voldoen.
- Persoonlijk contact: Soms kan een telefoongesprek of persoonlijk contact wonderen doen. Dit biedt de mogelijkheid om eventuele misverstanden uit de weg te ruimen en tot een oplossing te komen.
Wanneer is het tijd om naar de rechtbank te gaan?
Als de debiteur na het minnelijk incassotraject nog steeds niet betaalt, kan het frustrerend zijn. U heeft tijd en middelen geïnvesteerd in het incassoproces en nu lijkt het alsof u geen vooruitgang boekt. In dit geval kunt u overwegen om juridische stappen te ondernemen. Dit kan met name relevant zijn als:
- De vordering aanzienlijk is en de betaling essentieel is voor de continuïteit van uw bedrijf.
- U geen vertrouwen meer heeft in de bereidheid van de debiteur om te betalen.
- Er geen uitzicht is op een oplossing via verdere onderhandelingen.
De procedure bij de rechtbank
Als u besluit om naar de rechtbank te stappen, zijn hier de stappen die u doorgaans moet volgen:
- Inzamelen van documentatie: Verzamel alle relevante documentatie, zoals facturen, correspondentie met de debiteur, en bewijs van verzonden herinneringen en aanmaningen.
- Indienen van een dagvaarding: U dient een dagvaarding in bij de rechtbank, waarin u uw vordering uiteenzet en aangeeft waarom u recht heeft op betaling. Dit document moet zorgvuldig worden opgesteld om ervoor te zorgen dat uw zaak sterk is.
- Zitting: Na het indienen van de dagvaarding zal er een zitting plaatsvinden. Beide partijen (u en de debiteur) krijgen de kans om hun zaak voor te leggen aan de rechter.
- Vonnis: De rechter zal een vonnis uitspreken, waarin wordt bepaald of de debiteur verplicht is om te betalen of niet.
- Executie: Als de rechter in uw voordeel beslist, maar de debiteur alsnog niet betaalt, kunt u verdere stappen ondernemen om het vonnis te executeren. Dit kan onder meer inhouden dat u beslag legt op het salaris of de goederen van de debiteur.
In conclusie
Een niet-betaalde vordering kan een uitdaging zijn voor elke ondernemer. Het minnelijk incassotraject biedt een kans om het probleem op een vriendelijke manier op te lossen, maar soms is dat niet voldoende. Als u zich in deze situatie bevindt, is het belangrijk om te weten dat u de mogelijkheid heeft om juridische stappen te ondernemen. Zorg ervoor dat u goed voorbereid bent en over de nodige documentatie beschikt. Het inschakelen van een deskundige op het gebied van incasso en recht kan ook nuttig zijn om u door het proces te begeleiden.
Onthoud: Het is altijd beter om vroegtijdig actie te ondernemen dan te wachten tot een vordering verder escaleert. Laat het niet zover komen dat u uw bedrijf in gevaar brengt door onbetaalde facturen.
Verdere vragen?
Heeft u vragen over het incassoproces of het starten van een rechtszaak? Neem gerust contact met ons op voor advies en ondersteuning.