Het minnelijke traject heeft zijn best gedaan. Er zijn herinneringen verstuurd, aanmaningen gedaan en telefonisch contact gezocht. Toch blijft betaling uit. Op een gegeven moment is de vraag niet meer of u verdere stappen zet, maar welke stappen dat zijn. Gerechtelijke incasso is dan de volgende fase, en voor veel ondernemers ook de minst bekende.
Wanneer gaat een dossier van minnelijk naar gerechtelijk?
Een gerechtelijke procedure is geen automatische vervolgstap, maar een bewuste keuze. Effect Collect beoordeelt per dossier of die stap zinvol is. Daarbij spelen een aantal factoren een rol: de hoogte van de vordering, de verhaalbaarheid bij de debiteur en de opstelling van de debiteur gedurende het minnelijke traject.
Een gerechtelijk traject tegen een wederpartij waar niks te halen valt levert u weinig op. Dit is anders als een debiteur simpelweg weigert te betalen. Dan is de rechtbank soms het enige effectieve middel.
Het minnelijke traject is altijd de eerste stap. Pas als dat geen resultaat oplevert, en de vordering dat rechtvaardigt, adviseert Effect Collect om over te gaan tot een gerechtelijke procedure.
Hoe verloopt een gerechtelijke incassoprocedure?
Een gerechtelijke procedure kent een vaste volgorde. De stappen hieronder geven een beeld van hoe het traject in de praktijk verloopt.
1. Dagvaarding
Het gerechtelijke traject begint met een dagvaarding. Dit is een officieel document waarmee de debiteur wordt opgeroepen om voor de rechter te verschijnen. Deze dagvaarding wordt uitgebracht door een deurwaarder en bevat de vordering, de grondslag daarvoor en de datum van de zitting. Vanaf dit moment is de procedure formeel van start.
2. De rechtszitting
Op de zittingsdatum kunnen beide partijen hun standpunt toelichten. In veel gevallen, en zeker bij onbetwiste vorderingen, verschijnt de gedaagde niet en vraagt de eiser een verstekvonnis aan. De rechter wijst de vordering dan veelal toe, mits de onderbouwing klopt.
Wordt de vordering wel betwist, dan volgt doorgaans een inhoudelijkere procedure waarbij beide partijen schriftelijk of mondeling verweer mogen voeren.
3. Het vonnis
Na de zitting doet de rechter uitspraak. Bij een toewijzend vonnis wordt de debiteur veroordeeld tot betaling van de hoofdsom, de wettelijke rente en vaak ook de proceskosten. Dit vonnis is een executoriale titel: het geeft u het recht om de vordering met dwang in te vorderen als de debiteur nog steeds niet betaalt.
4. Executie
Een vonnis op zak is nog geen geld op de rekening. Als de debiteur vrijwillig betaalt, is de kwestie afgedaan. Doet hij dat niet, dan kan de deurwaarder overgaan tot executie. Dat betekent het leggen van beslag op bankrekeningen, inkomen of andere vermogensbestanddelen van de debiteur.
Effect Collect werkt samen met deurwaarders voor deze fase van het traject, zodat u als schuldeiser niet zelf hoeft te schakelen tussen verschillende partijen.
Wat zijn de kosten van een gerechtelijke procedure?
Een gerechtelijke procedure brengt kosten met zich mee die niet altijd volledig worden teruggewonnen. Denk aan griffierecht, deurwaarderskosten en eventuele advocaatkosten. Bij een toewijzend vonnis worden de proceskosten doorgaans deels opgelegd aan de verliezende partij, maar dat dekt zelden het volledige bedrag.
Dit maakt de kosten-batenafweging belangrijk. Effect Collect helpt u die afweging te maken voordat de procedure wordt gestart. Bij kleine vorderingen is de kantonrechter bevoegd, waarbij de drempel lager ligt en de procedure eenvoudiger is. Bij vorderingen boven de 25.000 euro is de rechtbank bevoegd en is juridische bijstand verplicht.
Wat als de debiteur niet te vinden of niet te verhalen is?
Niet elke procedure eindigt met daadwerkelijke betaling. Als een debiteur geen aantoonbaar vermogen heeft, biedt een vonnis weinig soelaas. In dat geval kan een vonnis wel worden bewaard. Een executoriale titel heeft een geldigheidsduur van twintig jaar. Verbetert de financiële positie van de debiteur, dan kan alsnog worden overgegaan tot executie.
Gaat een debiteur failliet, dan wordt de vordering ingediend bij de curator. Of en hoeveel u terugziet, hangt af van de boedelopbrengst en de rangorde van schuldeisers.
Gerechtelijke incasso: geen doel op zich
Een rechtszaak is een middel, geen doel. Het gerechtelijke traject is er om uw vordering te verzekeren en af te dwingen als minnelijke pogingen zijn uitgeput. Effect Collect zet deze stap niet lichtvaardig, maar ook niet te laat. Timing en dossieropbouw zijn bepalend voor het resultaat.
Heeft u een dossier waarbij het minnelijke traject is vastgelopen en u twijfelt of een gerechtelijke procedure haalbaar is? Neem contact op met Effect Collect. We kijken samen naar de mogelijkheden en adviseren u zonder omwegen.