Het tijdig versturen van facturen, herinneringen en aanmaningen is essentieel voor een gezond debiteurenbeheer. Direct telefonisch contact na het verstrijken van een betalingstermijn kan daarnaast het verschil maken in het ontvangen van een betaling. Toch lukt het veel ondernemers niet om deze procedures consequent na te leven. De dagelijkse hectiek en zorgen over de impact op klantrelaties maken dit lastig. Het gevolg? Te late betalingen, een negatief effect op uw werkkapitaal en onnodige stress.
Bij Effect Collect bieden wij dé oplossing: wij nemen uw volledige debiteurenbeheer uit handen, zodat u zich kunt richten op de kern van uw bedrijf.
Wat wij voor u doen
Met onze op maat gemaakte workflows zorgen wij ervoor dat uw debiteurenbeheer effectief en efficiënt verloopt. Hierdoor word niet alleen uw cashflow beter, maar er wordt ook sneller betaald. Onze diensten omvatten:
- Factuurverzending: U kiest of u zelf de facturen verstuurt of dit aan ons overlaat. In beide gevallen zorgen wij voor een naadloze opvolging.
- Herinneringen en aanmaningen: Met vastgestelde workflows, volledig afgestemd op uw wensen, verzorgen wij het versturen van herinneringen, het nabellen en het versturen van aanmaningen.
- Automatisering en flexibiliteit: Onze processen zijn volledig geautomatiseerd, van het opvolgen van betalingen tot de verzending per post als een e-mail niet aankomt. U betaalt enkel per handeling, zonder verrassingen.
- Incassotraject: Blijft betaling ondanks onze inspanningen uit, dan starten wij direct en efficiënt het incassotraject.
- Inzicht en controle: Via ons gebruiksvriendelijke online portaal kunt u altijd en overal de status van uw vorderingen inzien.
De voordelen voor uw onderneming
Wij begrijpen dat debiteurenbeheer een tijdrovende en soms vervelende taak kan zijn. Daarom nemen wij deze zorg graag van u over, zodat u zich kunt richten op waar u goed in bent: ondernemen. Wij zijn gespecialiseerd in debiteurenbeheer voor zowel zakelijke als particuliere klanten. U kunt de volgende voordelen verwachten als u uw debiteurenbeheer bij Effect Collect uitzet:
- Lagere administratieve werkdruk
Wij nemen het hele proces over, zodat u tijd en middelen bespaart. - Vergroten van beschikbaar werkkapitaal
Door snelle en gestructureerde opvolging komt uw geld sneller binnen. - Minder oninbare vorderingen
Onze gespecialiseerde en effectieve aanpak minimaliseert het risico op onbetaalde facturen. - Behoud van klantrelaties
Wij hanteren een klantvriendelijke benadering, waardoor uw klantrelaties intact blijven. - Speciaal vormgegeven processen
Onze geoptimaliseerde en geautomatiseerde werkwijze zorgt ervoor dat u nergens omkijken naar heeft. - Betaling altijd gegarandeerd opgevolgd
Mocht een e-mail niet aankomen, dan schakelen wij automatisch over op verzending per post.
Met onze dienstverlening bent u verzekerd van een professioneel, efficiënt en klantvriendelijk debiteurenbeheer. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij uw werkkapitaal optimaliseren, uw administratieve last verlichten en zorgen voor een soepel betalingsproces.
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken!